Noxtech AI
Vissza a főoldalra

Adatkezelési tájékoztató

noxtechai.com weboldal és kapcsolódó szolgáltatások

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő

Cégnév Kft.

Székhely

cím

Cégjegyzékszám

szám

Adószám

adószám

Weboldal

noxtechai.com

Adatvédelmi kapcsolattartó

név, e-mail-cím

Telefon

telefonszám

Ez a tájékoztató közérthetően bemutatja, milyen személyes adatokat kezelünk a weboldalunk használata, az ajánlatkérés, a kapcsolatfelvétel és az ügyfélkapcsolat során. Az adatkezelésre az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és a vonatkozó további jogszabályok az irányadók.

Fontos: ha egy cég ügyfeleként vagy partnereként használja a szolgáltatásainkat (például csevegőrobotot, hangalapú asszisztenst vagy dokumentumfeldolgozást), az Ön adatait az adott cég kezeli adatkezelőként; mi az ő megbízásából, adatfeldolgozóként dolgozunk. Ilyenkor az adott cég adatkezelési tájékoztatója az irányadó, és a kérelmeit is hozzá kell benyújtania. Ha mégis nekünk küldi, továbbítjuk neki.

2. Az általunk végzett adatkezelések

Cél

Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés, bemutató (demó) és időpontfoglalás

Kezelt adatok

Név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév, beosztás, az üzenet tartalma

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződéskötést megelőző lépések) vagy f) pont (jogos érdek: az érdeklődés megválaszolása)

Megőrzés

Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 évig; szerződéskötés esetén a szerződéses adatkezelés szabályai szerint

Címzettek, adatfeldolgozók

e-mail- és CRM-szolgáltató, tárhelyszolgáltató

Cél

Hírlevél és közvetlen üzletszerzés

Kezelt adatok

Név, e-mail-cím, a feliratkozás ideje és forrása

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont (hozzájárulás); a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a

Megőrzés

A hozzájárulás visszavonásáig

Címzettek, adatfeldolgozók

hírlevélküldő szolgáltató

Cél

Szerződés teljesítése, ügyfélkapcsolat

Kezelt adatok

A kapcsolattartók neve, e-mail-címe, telefonszáma, beosztása, a szerződéssel kapcsolatos levelezés

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pont

Megőrzés

A szerződés megszűnése után 5 évig (elévülési idő)

Címzettek, adatfeldolgozók

projektmenedzsment- vagy e-mail-szolgáltató

Cél

Számlázás, könyvelés

Kezelt adatok

Számlázási név, cím, adószám, a számlák adatai

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont (jogi kötelezettség); számviteli törvény

Megőrzés

8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint)

Címzettek, adatfeldolgozók

számlázóprogram-szolgáltató, könyvelő

Cél

Jogi igények előterjesztése és védelme

Kezelt adatok

A vitával kapcsolatos, szükséges adatok

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek)

Megőrzés

Az elévülési időn belül, általában 5 évig

Címzettek, adatfeldolgozók

jogi képviselő, hatóságok, bíróságok

Az adatok megadása főszabály szerint önkéntes. Ha azonban az ajánlatkéréshez vagy a kapcsolatfelvételhez szükséges adatokat nem adja meg, nem tudjuk megválaszolni a megkeresését.

3. Csevegőrobot

A weboldalunkon működő csevegőrobot mesterséges intelligenciával működik, a válaszokat nem ember írja. Az üzenetei tartalmát a válaszadás, valamint a szolgáltatás minősége és biztonsága érdekében kezeljük (jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) vagy b) pont). A beszélgetéseket X napig őrizzük. A csevegőrobot nem hoz olyan, kizárólag automatizált döntést, amely Önre nézve joghatással járna. Kérjük, a beszélgetés során ne adjon meg különleges adatot (például egészségügyi adatot) és jelszót. Kérésére bármikor kérhet emberi munkatársunktól visszahívást vagy közvetlen kapcsolatfelvételt.

4. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatok kezeléséhez adatfeldolgozó szolgáltatókat veszünk igénybe (például tárhely-, e-mail-, CRM-, hírlevél-, számlázási és analitikai szolgáltatókat), akikkel adatfeldolgozói szerződést kötöttünk. Ha egy szolgáltatónk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül (például az Egyesült Államokban) is kezeli az adatokat, az adattovábbítás jogalapja megfelelőségi határozat (például az EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vagy a Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (SCC). A konkrét címzettekről és az ezekről szóló garanciákról kérésre tájékoztatást adunk.

5. Adatbiztonság

Az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük: többfaktoros hitelesítéssel, titkosított adatátvitellel és tárolással, jogosultságkezeléssel és rendszeres mentéssel. A munkatársaink titoktartásra kötelesek, és rendszeresen oktatjuk őket. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályban előírt határidőn belül értesítjük a felügyeleti hatóságot, és ha szükséges, az érintetteket is.

6. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg. A kérelmét a fent megadott elérhetőségeken nyújthatja be. Egy hónapon belül válaszolunk; összetett esetben ez indokolt módon további két hónappal meghosszabbítható.

  • Hozzáférés joga (15. cikk): tájékoztatást kaphat arról, hogy kezeljük-e az adatait, és kérheti azok másolatát.
  • Helyesbítés joga (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok javítását.
  • Törlés joga (17. cikk): bizonyos esetekben kérheti az adatai törlését („elfeledtetéshez való jog”).
  • Korlátozás joga (18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását.
  • Adathordozhatóság joga (20. cikk): a hozzájárulás vagy a szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formában kikérheti.
  • Tiltakozás joga (21. cikk): a jogos érdeken alapuló adatkezelés és a közvetlen üzletszerzés ellen bármikor tiltakozhat.
  • A hozzájárulás visszavonása (7. cikk (3) bekezdés): a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

7. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatai kezelése sérti a jogait, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy közösen rendezhessük a kérdést. Panaszával a felügyeleti hatósághoz is fordulhat:

Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím

1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon

+36 (1) 391-1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal

www.naih.hu

Jogsértés esetén bírósághoz is fordulhat. A per a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az Ön választása szerint a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Nem alkalmazunk olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna, vagy Önt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

9. Ha az adatait nem Ön adta meg

Ha az adatait nem közvetlenül Öntől szerezzük meg (például a cégétől kapott kapcsolattartói adatként vagy nyilvános cégadatbázisból), az adatok forrásáról és az adatkezelés részleteiről a GDPR 14. cikke szerint az első kapcsolatfelvételkor, legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk.

10. Süti-tájékoztató

A weboldal jelenleg nem használ sütiket látogatottság mérésére, marketingre vagy nyomon követésre, és nincs rajta sütibeállító ablak.

A csevegőrobot a beszélgetés folytonosságának megőrzéséhez a böngésző munkamenet-tárolóját (sessionStorage) használja; ez nem süti, nem követi Önt, más weboldalakkal nem osztja meg az adatokat, és a böngészőlap bezárásakor automatikusan törlődik.

Ha a jövőben sütiket vezetnénk be (például látogatottság méréséhez), ezt a tájékoztatót frissítjük, és ahol jogszabály előírja, előtte bekérjük az Ön hozzájárulását.

11. A tájékoztató módosítása

Ezt a tájékoztatót szükség szerint módosítjuk; az aktuális változat mindig elérhető a weboldalon. Hatályos: dátum napjától.